Viktig information till utställare inför VÄV2017
Mässans öppettider för besökare:
Torsdag 21 september kl. 9.00–18.00
Fredag 22 september kl. 9.00–18.00
Lördag 23 september kl. 9.00–17.00
Inflyttning
Onsdag 20 september kl. 8.00–21.00
Torsdag 21 september kl. 7.00–9.00
Utflyttning
Lördag 23 september kl.17.00–22.00.
OBS! Ingen hopplockning i montern är tillåten före kl.17.00. Först efter kl 17.00 påbörjas rivningen av hela mässytan.
Viktigt informationsmöte på Speakers Corner torsdag kl. 7.45 – ca 8.05
Viktig information för alla utställare. Svenska Vävrådet och PR & Media, vår mässbyggare kommer att presentera sig och vi kommer att gå igenom brandskydd och annat som är bra att veta.
Ankommande Gods
Gods kan tas emot tidigast måndagen den 18 september.
Märk allt gods tydligt med VÄV2017. Godsmottagare är PR & Media, Hasse Johansson, 070-522 27 20
PR & Media Hasse Johansson
VÄV2017 Utställares namn + monternummer
Tipshallen
Hejareg. 7
352 46 VÄXJÖ
Märk godset tydligt med VÄV2017 och utställarens namn och monternummer, se mässkarta. Observera att arrangören inte ansvarar för avställt/mottaget gods.
Gods som kräver avlastningsmaskin på plats, kontakta Hasse Johansson 070-552 27 20.
Inlastning av gods
Kommer du med bil kör man in från Hejaregatan mot Tipshallen. På gaveln mot Ishallen finns en stor inlastningsport. Lasta av och flytta sedan snabbt bilen till parkeringar som finns i området. Då kommer det att gå smidigt för alla.
Avgående Gods
Gods som ska skickas efter mässans slut packas noggrant och utställaren svarar själv för bokning av transport och fraktsedlar. Godset placeras på anvisad plats nära inlastningsporten. Godset måste hämtas innan kl. 12 måndagen den 25 september.
Utställarparkering
Det finns fri parkering utanför mässområdet.
Monterutrustning
Det ingår el 230 V, väggar, grå matta och internet i montern .
Önskas ytterligare monterutrustning hyras beställs detta via Monterservice. http://prmedia.se/index.php/monterservice
Monterväggar
Monterväggarna är 2,5 m höga och av vit laminat. Använd dubbelhäftande tejp eller häng upp tyngre föremål genom att spika i överkanten på väggen med mindre spik/nubb. Om du använder dubbelhäftande tejp, vanlig tejp, dekaler eller liknande, kontrollera med mässpersonalen om den går att ta bort. Häftkuddar är absolut förbjudna. Låna hellre monterbyggarnas dubbelhäftande tejp. Trasig utrustning debiteras utställare.
Utställarkort
Utställarkorten finns att hämta i Svenska vävrådets monter/kansli.
0-7 kvadratmeter 2 utställarkort
8-11 kvadratmeter 3 utställarkort
12 – kvadratmeter 4 utställarkort
Elanslutning
Varje monter har tillgång till ett eluttag 230 V. Önskas mer el får detta beställas hos monterservice senast onsdagen den 13 september.
Inkoppling av el får ej ske på egen hand. Behörig personal ansvarar för samtliga eldragningar inom mässområdet. Elcentraler får ej blockeras. Monterstativ i metall, armaturer och bruksföremål i ledande material måste jordas. All elektrisk installation skall vara utförd enigt gällande starkströmsföreskrifter. El bryts på lördagen kl 17.15.
Monterbelysning
Kom ihåg att släcka all monterbelysning på kvällen när Ni lämnar mässan.
Försäkring
Vi vill påminna om att ni själva måste teckna en utställarförsäkring för er monter.
Barn
Mässan är en byggarbetsplats och därmed får barn under 16 år inte vistas i lokalen under byggtid samt under in- och utflyttning.
Levande djur
Det är förbjudet att medföra levande djur i mässhallen utan tillstånd av mässarrangören.
Brandföreskrifter
Utrymningsvägar/dörrar, brandredskap, larmknappar och skyltar skall hållas fria och fullt synliga. Materialet i monterväggar eller tak skall vara svårantändligt eller av ett material som inte är mer brandfarligt än trä. Levande ljus får ej förekomma i montern. Tomemballage, sopor och annat brännbart material får ej förvaras inom monterutrymmet.
Tomgods
Det finns ett tomgodsutrymme som utställaren får nyttja. Utställaren ansvara själv för sitt material.
Vakthållning
Svenska Vävrådet ombesörjer bevakning nattetid onsdag–lördag, men har inte ett juridiskt ansvar för utställda föremål.
Vi kan inte försäkra era produkter men vi känner ett moraliskt ansvar med patrullerande vakt. Vill igen påpeka att ni själva måste teckna en utställarförsäkring för er monter.
Företagsnamn
Skylt med företagets namn ordnar företagaren själv. Banners, 120 cm långa med logo och/eller företagsnamn kan beställas av monterbyggarna. Pris från 300 kr. Maila logo som eps-fil samt ev text till Monternummer kommer att finnas.
Kontanter
Det finns ingen uttagsautomat för kontanter på området. Närmaste automater är på handelsområdet Grand Samarkand och vid City Gross.
Mat
Utställarmatsal finns i anslutning till mässan.
Städning
Utställaren ansvarar själv för städning/renhållning av montern. Det går dock att beställa städning av monter, se Monterservice. Efter mässans slut ansvarar utställaren själv för bortforsling av skräp till anvisad plats. Slå sönder kartonger och dylikt så får mer plats i containern. Monterväggarna skall rensas från tejp, dekaler, affischer och dylikt. Bristande städning faktureras utställaren.
Mässkansli
Monterbyggarna, PR media, och Svenska Vävrådet finns på mässan from måndagen 18 september. Vävrådets monter = kansli.
Festkväll 21 september i Växjö konserthus
Biljetter finns att köpa på www.ticketmaster.se
Marknadsför mässan i alla era kanaler, sociala medier, kontaktnät m.m. Vi vill alla att det ska komma så många besökaren som möjligt. Banners finns på www.svenskavav.com.
Varmt välkomna till VÄV2017 i Växjö!
Torsdag 21 september kl. 9.00–18.00
Fredag 22 september kl. 9.00–18.00
Lördag 23 september kl. 9.00–17.00
Inflyttning
Onsdag 20 september kl. 8.00–21.00
Torsdag 21 september kl. 7.00–9.00
Utflyttning
Lördag 23 september kl.17.00–22.00.
OBS! Ingen hopplockning i montern är tillåten före kl.17.00. Först efter kl 17.00 påbörjas rivningen av hela mässytan.
Viktigt informationsmöte på Speakers Corner torsdag kl. 7.45 – ca 8.05
Viktig information för alla utställare. Svenska Vävrådet och PR & Media, vår mässbyggare kommer att presentera sig och vi kommer att gå igenom brandskydd och annat som är bra att veta.
Ankommande Gods
Gods kan tas emot tidigast måndagen den 18 september.
Märk allt gods tydligt med VÄV2017. Godsmottagare är PR & Media, Hasse Johansson, 070-522 27 20
PR & Media Hasse Johansson
VÄV2017 Utställares namn + monternummer
Tipshallen
Hejareg. 7
352 46 VÄXJÖ
Märk godset tydligt med VÄV2017 och utställarens namn och monternummer, se mässkarta. Observera att arrangören inte ansvarar för avställt/mottaget gods.
Gods som kräver avlastningsmaskin på plats, kontakta Hasse Johansson 070-552 27 20.
Inlastning av gods
Kommer du med bil kör man in från Hejaregatan mot Tipshallen. På gaveln mot Ishallen finns en stor inlastningsport. Lasta av och flytta sedan snabbt bilen till parkeringar som finns i området. Då kommer det att gå smidigt för alla.
Avgående Gods
Gods som ska skickas efter mässans slut packas noggrant och utställaren svarar själv för bokning av transport och fraktsedlar. Godset placeras på anvisad plats nära inlastningsporten. Godset måste hämtas innan kl. 12 måndagen den 25 september.
Utställarparkering
Det finns fri parkering utanför mässområdet.
Monterutrustning
Det ingår el 230 V, väggar, grå matta och internet i montern .
Önskas ytterligare monterutrustning hyras beställs detta via Monterservice. http://prmedia.se/index.php/monterservice
Monterväggar
Monterväggarna är 2,5 m höga och av vit laminat. Använd dubbelhäftande tejp eller häng upp tyngre föremål genom att spika i överkanten på väggen med mindre spik/nubb. Om du använder dubbelhäftande tejp, vanlig tejp, dekaler eller liknande, kontrollera med mässpersonalen om den går att ta bort. Häftkuddar är absolut förbjudna. Låna hellre monterbyggarnas dubbelhäftande tejp. Trasig utrustning debiteras utställare.
Utställarkort
Utställarkorten finns att hämta i Svenska vävrådets monter/kansli.
0-7 kvadratmeter 2 utställarkort
8-11 kvadratmeter 3 utställarkort
12 – kvadratmeter 4 utställarkort
Elanslutning
Varje monter har tillgång till ett eluttag 230 V. Önskas mer el får detta beställas hos monterservice senast onsdagen den 13 september.
Inkoppling av el får ej ske på egen hand. Behörig personal ansvarar för samtliga eldragningar inom mässområdet. Elcentraler får ej blockeras. Monterstativ i metall, armaturer och bruksföremål i ledande material måste jordas. All elektrisk installation skall vara utförd enigt gällande starkströmsföreskrifter. El bryts på lördagen kl 17.15.
Monterbelysning
Kom ihåg att släcka all monterbelysning på kvällen när Ni lämnar mässan.
Försäkring
Vi vill påminna om att ni själva måste teckna en utställarförsäkring för er monter.
Barn
Mässan är en byggarbetsplats och därmed får barn under 16 år inte vistas i lokalen under byggtid samt under in- och utflyttning.
Levande djur
Det är förbjudet att medföra levande djur i mässhallen utan tillstånd av mässarrangören.
Brandföreskrifter
Utrymningsvägar/dörrar, brandredskap, larmknappar och skyltar skall hållas fria och fullt synliga. Materialet i monterväggar eller tak skall vara svårantändligt eller av ett material som inte är mer brandfarligt än trä. Levande ljus får ej förekomma i montern. Tomemballage, sopor och annat brännbart material får ej förvaras inom monterutrymmet.
Tomgods
Det finns ett tomgodsutrymme som utställaren får nyttja. Utställaren ansvara själv för sitt material.
Vakthållning
Svenska Vävrådet ombesörjer bevakning nattetid onsdag–lördag, men har inte ett juridiskt ansvar för utställda föremål.
Vi kan inte försäkra era produkter men vi känner ett moraliskt ansvar med patrullerande vakt. Vill igen påpeka att ni själva måste teckna en utställarförsäkring för er monter.
Företagsnamn
Skylt med företagets namn ordnar företagaren själv. Banners, 120 cm långa med logo och/eller företagsnamn kan beställas av monterbyggarna. Pris från 300 kr. Maila logo som eps-fil samt ev text till Monternummer kommer att finnas.
Kontanter
Det finns ingen uttagsautomat för kontanter på området. Närmaste automater är på handelsområdet Grand Samarkand och vid City Gross.
Mat
Utställarmatsal finns i anslutning till mässan.
Städning
Utställaren ansvarar själv för städning/renhållning av montern. Det går dock att beställa städning av monter, se Monterservice. Efter mässans slut ansvarar utställaren själv för bortforsling av skräp till anvisad plats. Slå sönder kartonger och dylikt så får mer plats i containern. Monterväggarna skall rensas från tejp, dekaler, affischer och dylikt. Bristande städning faktureras utställaren.
Mässkansli
Monterbyggarna, PR media, och Svenska Vävrådet finns på mässan from måndagen 18 september. Vävrådets monter = kansli.
Festkväll 21 september i Växjö konserthus
Biljetter finns att köpa på www.ticketmaster.se
Marknadsför mässan i alla era kanaler, sociala medier, kontaktnät m.m. Vi vill alla att det ska komma så många besökaren som möjligt. Banners finns på www.svenskavav.com.
Varmt välkomna till VÄV2017 i Växjö!
